Tracking Google Docs met Google Analytics

Statistieken zijn al decennia’s oud en na al die tijd zijn er nog steeds zaken door de mazen van het net glippen. Enorm frustrerend natuurlijk en zeker als je, stel, …  volgende week een meeting hebt met de grote bazen en die nu wel eens willen weten wat jij precies allemaal meet en wat dit in detail allemaal qua info bijdraagt aan jouw marketing strategie.

Sedert het begin van 2009, of misschien nog net iets vroeger, is de hype rond Cloud Computing stilletjes aan een normale zaak geworden. Je mag nu nog op je kop gaan staan, maar Cloud Computing is ongetwijfeld dé manier van werken van de toekomst. Laten we zeggen het heden, of beter nog sedert 2000 is Cloud Computing al een feit! Velen onder ons gebruiken al online tools en opslagplaatsen, vooral centrale punten, om documenten aan te maken en op te slaan en van daaruit nog eens te verdelen.

Er zijn natuurlijk voordelen maar zeer zeker ook nadelen, maar laten we dat nu even ter zijde laten. Allemaal goed en wel die online bestanden ergens opslaan en delen maar hoe kan je die dan meten? Via Google Analytics natuurlijk, wat dacht je?!

Hoe instellen?

Het is heel simpel, slechts drie stapjes en je bent klaar! Ik ga er natuurlijk van uit dat je al een Google Account en Google Analytics actief hebt hé!

1. Maak een nieuw document aan in Google Docs
2. Activeer tracking bij de instellingen en vul jouw tracking code in
   

   Track Google Docs met Google Analyticsinstellingen

3. Ga terug naar jouw document en publiceer het document
   

   Track Google Docs met Google AnalyticsDocument publiceren

Daarna krijg je de link naar jouw document en kan je dit in jouw website, blog, email, chat bericht, tweet, … noem maar op … integreren. Dat is nou net het leuke er aan hé! Van overal ter wereld toegankelijk.

Mocht je de link niet onmiddellijk terug vinden kan je ook steeds het document openen (door er op te klikken in het overzicht) en vervolgens aan de rechterzijde van het document te klikken op de knop “Delen”. Je krijgt een uitgebreide keuze aan mogelijkheden om te delen en andere instellingen die met delen en rechten te maken hebben.

Wat ik jullie wel zou aanraden, is even goed te kijken welke documenten je precies publiceert en open zet voor het brede publiek. Zo niet, geef jij misschien wel mensen inzage op een document dat het daglicht niet mag zien. Best even opletten dus!

Voor de liefhebbers onder ons, nog 5 tips over wat je nog kan doen met Google Docs (Engelstalig artikel)

Betere tracking?

Interessant weetje: Google heeft deze instelling als eens het daglicht laten zien in 2008 maar bleek problemen te hebben met de Google Analytics code en de integratie er van in de documenten. Ondertussen zijn we al twee jaar verder en werkt alles lekker.

Of het nu een betere manier van tracken is zou ik durven zeggen maar het is in ieder geval een stukje gemakkelijker geworden.

• Geen documenten meer hoeven op te laden (ze staan al online, ha!)
• Geen geklungel meer met trackingscode toevoegen op jouw link
• Je hoeft niet meer te hosten op jouw blog wat betekent dat je het aantal bezoekers van jouw document van uit ieder platform, tweet, website, email, … kan opmeten!

Maar ook de andere zaken zoals het instellen voor delen en dergelijk zaken zijn zeker een groot voordeel.

Ik dacht eerst aan een minpuntje aangezien alle gepubliceerde documenten traceerbaar zijn maar dat maakt niets uit. Als je publiceert, zeg jij onrechtstreeks dat het document mag openbaar gezien worden en dus is tracken voor alle documenten wel aangenaam. Slechts één instelling en je bent er van af :-)

Merk op: Ik dacht dat het niet mogelijk was het document te downloaden maar dat blijkt wel zo te zijn. Een simpele rechtermuisknop en “Opslaan als” volstaan om het document in een HTML file zonder opmaak om te vormen en dergelijke informatie op te slaan. Natuurlijk is dit niet zo goed aangezien deze klik de informatie toont maar geen klik doorgeeft aan Google Analytics en je dus kan downloaden en niets qua tracking zal zien in je stats.

Merk op 2: vergeet ook niet, als je een link legt naar een document van Google Docs vanaf je blog of eender waar, het document indexeerbaar is! Dus het kan wel eens opduiken tussen de zoekresultaten, alhoewel ik het nog niet ben tegengekomen. Op het forum van Google Docs kon je alvast lezen dat Google Docus documenten wellicht zouden kunnen opduiken tussen de zoekresultaten.

Op jouw blog of website kan je natuurlijk de rechtermuisklik uitschakelen mits een goed javascriptje maar in emails bijvoorbeeld niet. Hey Google, “To do” lijstje aanvullen voor Google Analytics?

Mocht je toch jouw documenten niet online hosten via Google Docs en je toch deze wil tracken op een gemakkelijke manier kan je steeds dit stukje code toevoegen aan jouw link :

onclick="pageTracker._trackPageview('/file_name.file_extension')

Zo kan je snel en met slechts één streepje code zowat alle documenten tracken en hoef je dus niet alles statisch te gaan voorzien zoals bijvoorbeeld : ('/test.doc')

Hoe Google de markt van statistieken zou kunnen plat leggen

Laat we even hierover verder speculeren. Google’s motto is nog steeds alle info op deze bol verzamelen en zo gemakkelijk mogelijk beschikbaar maken voor iedereen en dat op alle manieren indien nodig.

Stel je eens voor dat je hetzelfde, zoals hierboven beschreven, zou kunnen doen met Picasa. Slechts een album opladen en alles met één klik terug tracken met Google Analytics. Of nog andere services van Google, er zijn nog tal van mogelijkheden :

• Tracken van jouw Google Agenda en events die je deelt
• Alle links van jouw bedrijfspagina op Google Maps tracken
• Clicks op jouw producten via Google Merchant Center tracken
• Google Buzz reacties op jouw posts tracken
• Jouw webgeschiedenis – mocht je deze ook bijvoorbeeld kunnen delen met de wereld ;-) (is maar een ideetje hé in plaats van bookmarks te zetten – zou Google’s eigen bookmark site kunnen worden)
• Gmail verkeer tracken – wie heeft er op welke link in mijn email geklikt (met namen bijvoorbeeld en emailadressen)
• Google Sites (hoe zou het daar nog eigenlijk mee zijn? Maakt er daar iemand gebruik van?)

Natuurlijk zou je dit kunnen doortrekken nog naar alle Social Media sites. Stel je voor dat je bij iedere Social Media site jouw Google Analytics Code kan ingeven en je dit zou kunnen tracken per bericht! Énorm gemakkelijk maar dan moet Google Analytics natuurlijk mee evolueren.  Zo denk ik voornamelijk aan de grootste trafiekbronnen in een standaard lijstje waardoor je sneller kan scrollen en kan zoeken op specifieke berichten. Een grotere zoekfunctie binnen Google Analytics naast de segmenten om zo beter op één bepaald bericht te kunnen meten.