SPAM, we kennen het allemaal en hebben er allemaal wel last van, maar van waar komt die SPAM eigenlijk?
Meestal heb je het zowieso vlaggen met voor de hand liggende emailadressen die je op het internet rondstrooit. Een “info@jouwdomeinnaam.be” is één van die typische emailadressen die je quasi overal zal zien terugkeren. “contact@jouwdomeinnaam.be” is ook nog zo’n voorbeeld, maar misschien kan ik je helpen met deze Gmail tip!
Er bestaat een middeltje in Gmail, die jullie waarschijnlijk niet kennen, om een soort spamfilter op te stellen en zo jouw eigen spam list kan opbouwen. Zo kan je achterhalen wie jou bestookt met spam mail.
Laat ik hier de volledige uitleg doen met een fictief emailadres : “jouwnaam.familienaam@gmail.com”
Jouw Gmail adres is een alias
Een alias wil zoveel zeggen als een “synoniem van”. Met andere woorden, het emailadres “jouwnaam.familienaam@gmail.com” is eigenlijk een toegankelijkere schrijfwijze voor jouw echt emailadres. Misschien wat moeilijk om uit te leggen maar de mailserver verstaat dat wanneer er een mailtje gestuurd wordt naar “jouwnaam.familienaam@gmail.com” dit terecht komt op het juiste emailadres.
Je hebt het waarschijnlijk nog nooit getest maar eender wat je aanvult of aanpast aan dit emailadres komt ook terecht in jouw inbox.
Zo kan je gerust volgende combinaties gebruiken en zal de mail nog steeds aankomen in jouw inbox.
- jouw.naamfamilienaam@gmail.com
- jouw.naam.familienaam@gmail.com
- jouwnaam.familie.naam@gmail.com
- … en zo kan je wel nog even doorgaan
Test het gerust eens en je zal zien dat verschillende combinaties nog steeds terecht komen in jouw inbox. In principe betekent dit dat er een “catch-all” staat ingesteld voor jouw Gmailadres.
Een handig sorteer systeem in Gmail
Na even testen bleek dat je er zelfs een “+” teken kan in plaatsen en alles nog perfect werkt. Zo kan je bijvoorbeeld dit emailadres gebruiken :
“jouwnaam.familienaam+dit-is-een-test@gmail.com”
Ik hoor je al denken “wat moet ik daar nu mee?”
Het is een handige tool om je mail te sorteren. Heb je al gedacht aan een apart emailadres voor het werk? Je vrienden? Je familie? …
Zo zou je kunnen gebruik maken van “Jouwnaam.familienaam@gmail.com” voor het werk en “Jouwnaamfamilienaam@gmail.com voor vrienden en familie. Je hoeft alleen maar jouw afzender zo in te stellen en enkele labeltjes aan te maken en je hebt een handig sorteer systeem voor je inkomende emails.
Hoe ga je te werk in 3 stappen?
- Equivalent aanmaken
Eerst moet je het emailadres instellen dat je wenst te gebruiken bijvoorbeeld voor jouw emailverkeer van het werk.
Volg deze stappen :- Ga naar “instellingen”
- Daarna kies je voor “Accounts en import”
- Klik daarna op de knop “Verstuur e-mail vanaf ander adres” en vul het emailadres in dat je wenst te gebruiken voor je werk
Gmail adres instellen
- Label aanmaken
Natuurlijk moet je de emails die in je inbox landen voor dit emailadres opvangen in een apart mapje. Gmail gebruikt daarvoor “Labels” die je kan vinden onder de knop “Instellingen”. Kies een relevante naam.
Gmail label maken
- Filter instellen
Daarna ga je een filter instellen om die emails automatisch aan het juiste label te koppelen. Onder de knop “Instellingen” kies je voor “Filters” en stel je deze stappen in :
Gmail filter maken stap 1
Gmail filter maken stap 2
SPAM blacklist – Filter spam
Nu je weet hoe je dergelijke emailadressen kan aanmaken kunnen we verder gaan. Om deze lijst aan te leggen zou per website een emailadres kunnen maken. Zo zou je bijvoorbeeld een emailadres kunnen maken voor een website waar je voor aanmeld : “jouwnaam.familienaam+website@gmail.com”
Daarna maak je weer best een apart labeltje aan met de naam “websites” of iets dergelijks en stel je de filter netjes in. Zo zal je al snel te weten komen wanneer er SPAM in je inbox terecht komt, welke website jouw emailadres doorgeeft aan spammers en kan je dit dus zo blokkeren.
Wist je dat dit ook een van de cheats is bij online wedstrijden?
ik weet niet of velen van jullie dit weten maar via deze manier kan je ook mailinglists en vooral dus ook wedstrijden online bedotten. Door het aanmaken van dergelijke aliassen heb je dus in principe een tweede emailadres ter beschikking en kan je terug meedoen aan die quiz of wedstrijd waar je die iPhone of auto kon mee winnen. Ik vermoed dat er nog heel wat online wedstrijdformulieren hier nog niet op filteren maar ik kan ook verkeerd zijn.
